INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016

1. Premessa

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, la Giunta della Regione Emilia-Romagna, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.

2. Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è la Giunta della Regione Emilia-Romagna, con sede in Bologna, Viale Aldo Moro n. 52, cap 40127. Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste di cui al paragrafo n. 10, alla Regione Emilia-Romagna, Ufficio per le relazioni con il pubblico (Urp), per iscritto o recandosi direttamente presso lo sportello Urp. L’Urp è aperto dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 13 in Viale Aldo Moro 52, 40127 Bologna (Italia): telefono 800-662200, fax 051-527.5360, e-mail urp@regione.emilia-romagna.it. Come indicato al par. 4 la Regione ha assegnato ad ART-ER S. cons. p. a. la gestione della piattaforma EROI (Emilia Romagna Open Innovation) contattabile alla mail info@art-er.it, pec art-er@legalmail.it

3. Il Responsabile della protezione dei dati personali

Il Responsabile della protezione dei dati designato dall’Ente è contattabile all’indirizzo mail dpo@regione.emilia-romagna.it o presso la sede della Regione Emilia-Romagna di Viale Aldo Moro n. 30.

4. Responsabili del trattamento

L’Ente può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui manteniamo la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. La Regione formalizza istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a 'Responsabili del trattamento' e sottopone tali soggetti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale. Specificatamente la Regione ha assegnato ad ART-ER S. cons. p. a., con sede legale c/o CNR – Area della Ricerca di Bologna Via P. Gobetti, 101 – 40129 Bologna, la gestione della piattaforma EROI (Emilia Romagna Open Innovation) e, pertanto, ha nominato la stessa quale responsabile del trattamento.

5. Soggetti autorizzati al trattamento

I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei suoi dati personali.

6. Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato dalla Giunta della Regione Emilia-Romagna ai fini della promozione dello sviluppo di sistemi e metodologie basate prioritariamente sulle tecnologie dell’informazione volte a favorire una più efficace interazione tra i soggetti partecipi all’ecosistema regionale dell’innovazione e, in particolare, una piattaforma di Open innovation (cfr. artt. 54-55 L.r. n. 3/1999, art. 3 L.r. 7/2002, art. 27 L.r. 25/2016, D.G.R. 1951/2017) e, pertanto, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e) non necessita del suo consenso. I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• registrazione dell’Utente - ll trattamento ha ad oggetto i dati personali comuni forniti dall’Utente in sede di registrazione ad EROI ed è finalizzato a consentire la creazione dell’account/profilo Utente e l’accesso ai servizi e attività previste dal Sito. Le informazioni inserite che saranno visibili a tutti gli utenti registrati saranno individuabili tramite apposite indicazioni (asterischi, note, ecc.).
• Accesso ai servizi - Il trattamento è finalizzato a consentire l’accesso dell’Utente registrato ai servizi del sito che riguardano: l’assegnazione di un mentor in grado di supervisionare e affiancare l’utente nelle diverse attività previste dal sito; la possibilità di entrare in contatto con altri utenti, se preventivamente richiesto; l’accesso ai contenuti inseriti da altri soggetti (profili, post, news, commenti, video, documenti, allegati, immagini)
• Corrispondenza con l’Utente, supporto tecnico ed assistenza - Il trattamento è finalizzato all’invio, all’indirizzo fornito dall’Utente, delle comunicazioni inerenti l'attività e i contenuti generati all’interno del sito (news, notifiche di messaggi chat o commenti ai contenuti esistenti, richieste di contatto, aggiornamenti sulle “Sfide” lanciate, ecc.) nonché all’espletamento di attività di assistenza e supporto.

7. Destinatari dei dati personali

I suoi dati personali non sono oggetto di comunicazione o diffusione, eccetto verso i soggetti di cui al par. 4 della presente informativa.

8. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE

I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea.

9. Periodo di conservazione

I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto alle finalità di cui al par. 6 della presente informativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.

10. I suoi diritti

Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto:

• di accesso ai dati personali;
• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
• di opporsi al trattamento;
• di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali

11. Conferimento dei dati

Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di accedere alla piattaforma.